Artikel ini ditulis dan didistribusikan oleh id/x partners, IBM partner Indonesia. Dilarang mengutip sebagian atau seluruh artikel tanpa menyertakan sumber tulisan.
ERP adalah sebuah perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis. Meskipun ERP umumnya digunakan oleh perusahaan besar, namun fitur-fiturnya juga dapat digunakan oleh bisnis kecil menengah. Berikut adalah beberapa manfaat ERP (Enterprise Resource Planning) dalam bisnis kecil menengah.
Apa Itu ERP?
ERP adalah singkatan dari Enterprise Resources Planning yang merupakan suatu jenis perangkat lunak. ERP digunakan sebagai sarana pengelola kegiatan bisnis sehari-hari seperti manajemen proyek, akuntansi, pengadaan, manajemen risiko, serta operasi rantai pasokan.
Tujuan menggunakan ERP yaitu untuk membangun database yang terpadu, melancarkan proses bisnis, dan meningkatkan efisiensi perencanaan sumber daya organisasi. Umumnya, ERP bisa mengotomatisasikan proses bisnis mulai dari operasional produksi hingga proses distribusi. Dengan otomatisasi ini, semua bisa berjalan dengan lebih cepat serta dapat meminimalisir human error selama prosesnya.
ERP dapat diaplikasikan pada bisnis kecil menengah agar dapat memudahkan proses pengelolaan bisnis. Melakukan kontrol pada semua proses bisnis bisa dilakukan secara cepat dengan menggunakan ERP daripada dilakukan secara manual.
Manfaat ERP dalam Bisnis Kecil Menengah
Tidak semua vendor ERP menyediakan layanan untuk bisnis kecil menengah. Oleh karena itu, Anda harus mencari vendor yang tepat apabila ingin mengaplikasikannya ke bisnis kecil menengah. Berikut adalah penjelasan mengenai beberapa manfaat ERP (Enterprise Resource Planning) dalam bisnis kecil menengah.
-
Data Transaksi yang Terorganisir
Manfaat yang bisa didapat oleh bisnis kecil menengah saat menggunakan ERP yaitu data transaksi yang lebih rapi dan terorganisir. Mulai dari data pemesanan hingga penerimaan barang akan tercatat secara rinci pada platform ERP tersebut.
Dengan ERP, Anda bisa melakukan pencetakan dokumen transaksi untuk mitra. Pencetakan dokumen bisa dilakukan secara cepat karena software ERP sudah memiliki fitur yang lengkap.
-
Memantau Stok Secara Real Time
Dalam bisnis kecil menengah, Anda bisa melihat atau memantau stok barang secara real time. Selain itu, ERP juga bisa digunakan untuk melihat laporan penjualan. Setiap layanan atau aplikasi yang menggunakan ERP akan memudahkan pelaku bisnis untuk melakukan pengontrolan pada penjualan dan stok barang.
-
Memudahkan Penambahan Item
Sebelum adanya ERP, penambahan item dilakukan secara manual sehingga membuat laporan penambahan item secara terpisah. Kini, dengan adanya ERP, Anda bisa membuat laporan penambahan barang dengan sangat mudah.
-
Mengurangi Biaya Operasional
ERP dapat membantu pelaku bisnis kecil menengah untuk mengurangi biaya operasional. Hal ini dilakukan dengan cara mengotomatisasi proses bisnis yang sebelumnya memakan waktu dan membutuhkan SDM.
Dengan menggunakan sistem ERP, tugas-tugas rutin seperti pengelolaan transaksi keuangan dan persediaan dapat dilakukan secara otomatis. Oleh karena itu, ERP dapat mengurangi kebutuhan akan pekerjaan manual yang memakan banyak waktu serta rentan menimbulkan kesalahan. Bisnis yang Anda jalankan bisa lebih efektif dan efisien sehingga bisa meningkatkan produktivitas.
-
Meminimalisir Human Error
Manfaat ERP (Enterprise Resource Planning) dalam bisnis kecil menengah selanjutnya yaitu meminimalisir human error. Penulisan laporan yang dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan kesalahan. Untuk mengatasi hal ini, pelaku bisnis kecil menengah bisa menggunakan ERP agar dapat menghindari kesalahan yang timbul akibat human error.
-
Meningkatkan Keamanan Data
Keamanan data pada bisnis Anda akan selalu terjaga karena ERP menyediakan lapisan keamanan yang tinggi. Dalam sistem ERP, pengaksesan data bisa dikontrol secara terpusat. Dengan begitu, Anda bisa memastikan bahwa hanya pengguna berwenang yang dapat mengakses data-data penting atau informasi sensitif.
Apabila ada aktivitas yang mencurigakan atau pelanggaran kebijakan, maka dapat dideteksi secara cepat. ERP dapat meminimalisir adanya kemungkinan kebocoran data dan pelanggaran keamanan yang berpotensi membahayakan bisnis yang Anda jalankan.
-
Fleksibel
ERP yang berbasis cloud bersifat fleksibel. Hal ini dikarenakan ERP bisa diakses oleh penggguna dimana pun dan kapan pun karena sudah terhubung dengan cloud. Anda tidak perlu datang ke kantor karena data-data penting bisa di pantau melalui smartphone atau perangkat lain yang terhubung pada koneksi internet.
-
Peningkatan Layanan Pelanggan
Sistem ERP mampu menciptakan keberlanjutan dalam pengelolaan informasi pelanggan dengan menyediakan akses yang konsisten dan terpadu ke profil pelanggan. Dengan demikian, BKM dapat memberikan layanan pelanggan yang lebih responsif dan dapat dipersonalisasi. Informasi yang diperoleh dari sistem ERP membantu BKM memahami kebutuhan pelanggan dengan lebih baik, mengidentifikasi peluang cross-selling atau up-selling, dan dengan demikian, meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan fokus pada pelayanan yang lebih baik, BKM dapat membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan dan meningkatkan loyalitas mereka.
-
Analisis Data yang Lebih Baik
Sistem ERP memfasilitasi bisnis kecil menengah (BKM) tool data analisis yang canggih, memungkinkan mereka untuk menggali dan memahami data operasional dan keuangan secara mendalam. Dengan adanya modul analisis yang terintegrasi, BKM dapat dengan cepat menyusun laporan yang menyajikan informasi kritis secara real-time. Hal ini jelas membantu dalam merinci tren pasar, perilaku pelanggan, dan kinerja bisnis. Dengan pemahaman yang lebih baik terhadap data ini, BKM dapat membuat keputusan yang lebih tepat, yang akan mengarah pada pengembangan inisiatif bisnis yang lebih cerdas.
Sekian pembahasan mengenai manfaat ERP (Enterprise Resource Planning) dalam bisnis kecil menengah. penerapan ERP dalam bisnis kecil menengah dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan dalam jangka panjang. Proses penerapan dan pemilihan sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan bisnis adalah hal yang sangat penting untuk diperhatikan agar bisa mendapatkan manfaat yang maksimal.
